PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIA CÔNG THUÊ

20/04/2025

Quản lý gia công thuê bằng phần mềm chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp theo dõi nguyên vật liệu, tồn kho, công nợ chính xác – tối ưu hiệu suất sản xuất rõ rệt.

Nội dung bài viết

1. Vai trò của gia công thuê trong ngành sản xuất

2. Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý gia công thuê?

3. Phần mềm Niềm Tin - quản lý chặt chẽ gia công thuê

1. Vai trò của gia công thuê trong ngành sản xuất

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp sản xuất không chỉ cần tối ưu chi phí mà còn phải linh hoạt trong vận hành để đáp ứng nhu cầu biến động. Gia công thuê trở thành một giải pháp phổ biến và hiệu quả, đặc biệt với các ngành như tôn thép, cơ khí, may mặc, gỗ nội thất, điện tử, giày da…

Gia công thuê là hình thức doanh nghiệp chuyển giao một phần hoặc toàn bộ quy trình sản xuất cho bên thứ ba thực hiện. Thường là các xưởng sản xuất hoặc cá nhân có tay nghề. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm áp lực đầu tư máy móc, nhà xưởng, nhân sự cố định mà vẫn đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.

Một số vai trò nổi bật của hình thức gia công thuê trong sản xuất gồm:

Tối ưu chi phí vận hành: Thay vì phải đầu tư toàn bộ quy trình, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào khâu chính. Các công đoạn phụ hoặc sản lượng vượt công suất sẽ được thuê ngoài linh hoạt
Tăng khả năng mở rộng: Khi đơn hàng tăng đột biến, gia công thuê giúp doanh nghiệp nhanh chóng đáp ứng mà không cần mở rộng nhà xưởng
Tận dụng nguồn lực chuyên môn: Nhiều xưởng gia công có chuyên môn cao, giúp đảm bảo chất lượng từng khâu sản xuất
Giảm thiểu rủi ro sản xuất: Phân bổ rủi ro qua các đối tác gia công thay vì tập trung toàn bộ vào một dây chuyền khép kín

Gia công thuê giúp tối ưu chi phí vận hành, tăng khả năng mở rộng
Gia công thuê giúp tối ưu chi phí vận hành, tăng khả năng mở rộng

Nhờ những lợi ích này, gia công thuê ngày càng đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển và tối ưu vận hành của nhiều doanh nghiệp sản xuất hiện đại.

>>> Có thể bạn muốn biết: https://phanmemniemtin.com/blog/quan-ly-don-hang-tra-lai-nhu-the-nao

2. Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý gia công thuê

Gia công thuê mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên, nếu không có công cụ quản lý phù hợp, quá trình này dễ phát sinh sai sót, thất thoát và khó kiểm soát. Đặc biệt, khi doanh nghiệp làm việc với nhiều đối tác gia công cùng lúc, việc theo dõi nguyên vật liệu, đơn hàng, tiến độ, công nợ trở nên phức tạp và tốn thời gian. Đó là lý do vì sao phần mềm quản lý gia công thuê ngày càng trở thành trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp trong thời đại số hóa.

Những khó khăn khi quản lý gia công thuê thủ công:

Dữ liệu rời rạc, dễ thất lạc: Việc ghi chép bằng giấy tờ hoặc Excel khiến thông tin dễ bị nhầm lẫn, thiếu chính xác hoặc khó tra cứu
Không kiểm soát được nguyên vật liệu: Nhiều doanh nghiệp không theo dõi sát lượng vật tư gửi đi gia công, dẫn đến thất thoát, khó kiểm kê
Mất thời gian đối chiếu công nợ: Khi không có hệ thống đồng bộ, việc kiểm tra lại các lần giao – nhận và thanh toán với xưởng gia công tốn nhiều thời gian và dễ sai sót
Khó kiểm soát tiến độ: Không cập nhật được tình trạng đơn hàng theo thời gian thực, dễ bị trễ hạn giao hàng cho khách

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý gia công thuê:

Quản lý toàn bộ quy trình gia công trên một hệ thống duy nhất: Từ tạo lệnh gia công, theo dõi hàng gửi đi – nhận về, kiểm soát vật tư đi kèm đến báo cáo công nợ
Tiết kiệm thời gian và nhân sự: Hệ thống hóa quy trình giúp giảm thiểu thao tác thủ công, tăng độ chính xác
Theo dõi tiến độ chặt chẽ: Cập nhật tình trạng từng đơn hàng theo thời gian thực, hỗ trợ phản hồi khách hàng nhanh chóng
Minh bạch và rõ ràng trong đối soát: Dễ dàng tổng hợp công nợ theo từng đơn vị gia công, từng đơn hàng, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả

Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý gia công thuê bằng phần mềm không chỉ là xu hướng mà là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

3. Phần mềm Niềm Tin - quản lý chặt chẽ gia công thuê

Quản lý gia công thuê không đơn thuần là theo dõi số lượng hàng gửi đi và nhận về, mà bao gồm việc kiểm soát nguyên vật liệu, tiến độ, tồn kho và công nợ. Đặc biệt với những ngành đặc thù như tôn thép, mỗi đơn hàng gia công đều gắn với yêu cầu kỹ thuật riêng và nguyên vật liệu cụ thể từ khách hàng.

Hiểu rõ nhu cầu thực tế, Phần mềm Niềm Tin đã phát triển chức năng GIA CÔNG THUÊ chuyên biệt, tối ưu hiệu suất quản lý và sản xuất cho các doanh nghiệp.

Phần mềm Niềm Tin hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện quy trình gia công thuê:

Nhập nguyên vật liệu từ khách hàng: Ghi nhận chính xác số lượng, loại vật tư (VD: tôn tấm), theo từng đơn hàng
Theo dõi quá trình gia công: Cập nhật từng công đoạn, dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng
Quản lý tồn kho gia công thuê theo từng khách hàng: Thống kê tồn kho theo Ngày nhập, Tên khách, Mã đơn hàng, Số lượng nhập/xuất/tồn
Phân biệt rõ ràng hàng hóa của từng khách, tránh nhầm lẫn.
Xuất trả thành phẩm cho khách: Ghi nhận xuất kho thành phẩm đúng số lượng – đúng đơn – đúng khách
Tính công nợ rõ ràng, chính xác: Tự động tổng hợp số lượng đã gia công, đối chiếu dễ dàng, hạn chế sai sót

So với nhiều phần mềm quản lý sản xuất chung chung trên thị trường, Phần mềm Niềm Tin xử lý nghiệp vụ gia công thuê một cách sâu sát và thực tiễn hơn. Đặc biệt, phần mềm đáp ứng rất tốt với các doanh nghiệp nhận gia công tôn xốp, xả băng trong ngành tôn thép. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, khả năng tùy biến linh hoạt, Phần mềm Niềm Tin không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thất thoát và tăng hiệu suất sản xuất rõ rệt. Đây là điều mà nhiều phần mềm nước ngoài hoặc phần mềm “đa năng” khác không thể đáp ứng.

Gia công thuê là mắt xích quan trọng trong hoạt động sản xuất nhưng nếu không được quản lý đúng cách, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng thất thoát, thiếu minh bạch. Với Phần mềm Niềm Tin, bạn không chỉ kiểm soát chặt chẽ từng đơn hàng, nguyên vật liệu, tồn kho, công nợ, mà còn từng bước số hóa quy trình sản xuất một cách hiệu quả và bài bản. Liên hệ Phần mềm Niềm Tin để được tư vấn và demo miễn phí theo hotline 032 8666 932.

>>> Tham khảo thêm:
https://phanmemniemtin.com/blog/bao-mat-gia-von-kiem-soat-loi-nhuan-tren-phan-mem-niem-tin