QUẢN LÝ SẢN XUẤT THEO ĐƠN - ĐỒNG BỘ PHÒNG BAN GIÚP VẬN HÀNH SẢN XUẤT HIỆU QUẢ

18/05/2025

Phần mềm quản lý sản xuất theo đơn giúp kết nối chặt chẽ các phòng ban, tự động hóa quy trình, kiểm soát tiến độ và nâng cao hiệu suất toàn doanh nghiệp.

Nội dung bài viết

1. Hạn chế khi không đồng bộ phòng ban trong quy trình sản xuất

2. Quản lý sản xuất theo đơn chặt chẽ, đồng bộ bằng phần mềm

3. Doanh nghiệp sẽ được gì khi vận hành sản xuất đồng bộ

1. Hạn chế khi không đồng bộ phòng ban trong quy trình sản xuất

Trong mô hình sản xuất nói chung, sản xuất theo đơn nói riêng, việc phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban là yếu tố sống còn để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng đơn hàng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp vẫn đang vận hành rời rạc. Mỗi bộ phận sử dụng một công cụ riêng dẫn đến thiếu kết nối và sai lệch thông tin.

Một trong những hạn chế rõ nhất là khoảng cách giữa bộ phận kinh doanh và sản xuất. Kinh doanh chốt đơn nhưng không truyền tải kịp thời cho bộ phận sản xuất, sản xuất bị chậm, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng.

Thêm vào đó, nếu thông tin từ đơn bán hàng không được truyền tải đầy đủ (số lượng, mẫu mã, ngày giao hàng…), tổ sản xuất rất dễ hiểu sai yêu cầu. Từ đó, sản xuất sai số lượng hoặc không đúng theo yêu cầu khách, gây lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Ở khâu chuẩn bị nguyên vật liệu, khi không có sự liên thông giữa bộ phận sản xuất và kho, doanh nghiệp thường bị động trong việc kiểm tra tồn kho. Việc thiếu nguyên vật liệu trong lúc đang sản xuất khiến tiến độ bị gián đoạn. Ngược lại, nhập kho dư thừa gây tồn đọng và tăng chi phí lưu kho.

Sự kết hợp rời rạc giữa kinh doanh và sản xuất ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc
Sự kết hợp rời rạc giữa kinh doanh và sản xuất ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc

Ngoài ra, do mỗi phòng ban cập nhật thông tin theo cách riêng, quản lý rất khó nắm bắt tổng thể tiến độ đơn hàng. Thiếu công cụ theo dõi tập trung khiến việc điều phối sản xuất, xử lý sự cố hoặc điều chỉnh kế hoạch gặp nhiều khó khăn.

Do đó, khi thiếu sự đồng bộ giữa các phòng ban trong quá trình sản xuất theo đơn, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rủi ro: chậm đơn, sai đơn, thiếu nguyên liệu, và hiệu suất thấp. Đây chính là lý do vì sao các doanh nghiệp cần một giải pháp quản lý sản xuất giúp kết nối thông tin xuyên suốt từ bán hàng đến sản xuất và giao hàng.

2. Quản lý sản xuất theo đơn chặt chẽ, đồng bộ bằng phần mềm

Để vận hành quy trình sản xuất theo đơn hiệu quả, việc quản lý thông tin xuyên suốt là điều bắt buộc. Trong bối cảnh các doanh nghiệp đang chuyển mình theo hướng số hóa, phần mềm quản lý sản xuất trở thành công cụ đắc lực.

Hơn 20 năm qua trên thị trường, Phần mềm Niềm Tin mang đến giải pháp quản lý sản xuất theo đơn chặt chẽ cho hàng ngàn doanh nghiệp. Thay vì phải nhập tay lệnh sản xuất, hệ thống cho phép tự động tạo lệnh sản xuất ngay từ đơn bán hàng. Loại bỏ tình trạng sai lệch thông tin giữa bộ phận kinh doanh và sản xuất, rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng.

Bên cạnh đó, phần mềm hiển thị đầy đủ các thông tin cần thiết như: mã sản phẩm, số lượng cần sản xuất, ngày giao hàng, trạng thái sản xuất... Nhờ đó, tổ sản xuất dễ dàng nắm bắt yêu cầu và triển khai công việc chính xác, hạn chế tối đa các lỗi nhầm lẫn.

Không chỉ vậy, phần mềm chuyên nghiệp giúp kiểm soát nguyên vật liệu trước khi sản xuất. Cảnh báo khi thiếu vật tư, doanh nghiệp chủ động chuẩn bị, tránh tình trạng gián đoạn do thiếu hàng.

Toàn bộ trạng thái của lệnh sản xuất từ "Chờ sản xuất", "Đang sản xuất" đến "Hoàn thành" đều được cập nhật theo thời gian thực. Nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ từng đơn hàng mà không cần hỏi từng bộ phận. Từ đó, quản lý dễ dàng điều phối nguồn lực và kiểm soát toàn bộ quá trình.

Phần mềm Niềm Tin đóng vai trò là "cầu nối" giúp các bộ phận phối hợp đồng bộ trên một hệ thống duy nhất. Từ khâu bán hàng đến khâu sản xuất, bàn giao thành phẩm đều liền mạch, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

Trong quy trình sản xuất theo đơn, sự đồng bộ chính là chìa khóa để doanh nghiệp tối ưu hoạt động, giảm chi phí và giữ chân khách hàng.

3. Doanh nghiệp sẽ được gì khi vận hành sản xuất đồng bộ

Khi quy trình sản xuất theo đơn được đồng bộ thông qua phần mềm, doanh nghiệp có thể:

Tăng tốc độ xử lý đơn hàng: Từ khi nhận đơn hàng đến triển khai sản xuất chỉ mất vài thao tác. Rút ngắn thời gian phản hồi, đẩy nhanh quá trình sản xuất theo từng đơn. Khách hàng không phải chờ lâu, doanh nghiệp cũng dễ đạt chỉ tiêu giao hàng đúng hạn.
Hạn chế tối đa sai sót: Thông tin được truyền trực tiếp giữa các bộ phận qua phần mềm, nguy cơ sai sót về số lượng, sản phẩm hay thời gian giao hàng gần như được loại bỏ. Giảm thiểu rủi ro sản xuất nhầm đơn, tăng độ chính xác và ổn định cho cả chuỗi sản xuất.
Kiểm soát nguyên vật liệu hiệu quả: giảm tồn kho dư thừa, tránh bị thiếu hụt trong quá trình sản xuất theo đơn.
Cải thiện khả năng điều phối và giám sát: Nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ từng đơn hàng theo thời gian thực mà không cần chờ báo cáo thủ công. Việc điều phối nguồn lực, sắp xếp công việc và xử lý sự cố cũng trở nên linh hoạt, kịp thời và chính xác hơn.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Sản xuất đúng theo yêu cầu, giao hàng đúng hẹn và chất lượng đảm bảo, khách hàng sẽ hài lòng hơn. Doanh nghiệp giữ chân khách hàng cũ, tạo uy tín để thu hút khách hàng mới.

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tổ chức sản xuất theo đơn một cách đồng bộ không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành mà còn tạo lợi thế rõ rệt về tốc độ, độ chính xác, khả năng đáp ứng khách hàng.

Phần mềm Niềm Tin chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất. Nhờ đó, mọi bộ phận đều được kết nối chặt chẽ trên một hệ thống duy nhất, hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng sức cạnh tranh trong dài hạn. Liên hệ hotline 032 8666 932 để được tư vấn và demo miễn phí!
>>> Xem thêm: https://phanmemniemtin.com/blog/phan-mem-quan-ly-gia-cong-thue